OneNote
DigitalFutureSoft (Jakarta) – Microsoft OneNote adalah perangkat lunak pencatat yang dikembangkan oleh Microsoft. Aplikasi ini tersedia sebagai bagian dari paket Microsoft 365 dan sejak tahun 2014 dapat diakses secara gratis di semua platform di luar paket tersebut. Dirancang untuk pengumpulan informasi yang fleksibel dan kolaborasi antar pengguna. Aplikasi ini mengumpulkan catatan, gambar, cuplikan layar, dan komentar audio dari pengguna. Catatan dapat dibagikan dengan pengguna lainnya melalui Internet atau jaringan.
OneNote juga dapat diunduh secara gratis sebagai aplikasi mandiri melalui situs resmi dan toko aplikasi atau link KONOHATOTO78 untuk Windows 10/11, MacOS, iOS, iPadOS, dan Android. Microsoft juga menyediakan versi berbasis web sebagai bagian dari OneDrive dan Office untuk web.
Table of Contents
Apakah Onenote
OneNote adalah program yang membantu orang membuat dan berbagi catatan menggunakan buku catatan digital. Versi pertamanya diluncurkan pada tahun 2003 sebagai bagian dari Microsoft Office. Pada awalnya, Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk mengetik catatan, merekam audio dan video, serta mengubah catatan tulisan menjadi teks.
Microsoft meningkatkan kemampuannya pada tahun 2007 dan 2010, dan terus melakukan perbaikan hingga saat ini. Sekarang, pengguna dapat menambahkan file, menulis persamaan matematika, menyimpan halaman web, dan menggambar menggunakan stylus atau jari mereka. Orang dapat mengunduh di komputer, ponsel, dan tablet mereka, atau menggunakan secara online.
Mencatat adalah hal yang sangat pribadi, dan tidak ada aplikasi yang cocok untuk semua orang, tetapi Microsoft OneNote hampir memenuhi kebutuhan tersebut. Aplikasi digital yang menonjol berkat versi gratisnya yang sangat baik, tetapi lebih dari itu, aplikasi ini menawarkan semua fitur yang Anda butuhkan dalam sebuah aplikasi pencatatan, mulai dari struktur organisasi hingga sinkronisasi lintas platform, catatan suara, dan pengenalan karakter optik. Ini adalah aplikasi pertama yang sebaiknya dipertimbangkan oleh kebanyakan orang saat mencari aplikasi pencatatan, sehingga layak mendapatkan penghargaan Pilihan Editor.
OneNote dapat diunduh secara gratis di semua platform. Sebelum mulai mencatat, Anda perlu membuat buku catatan baru jika belum memilikinya.
Struktur organisasi menggunakan kertas sebagai metafora. Anda dapat membuat sebanyak mungkin Buku Catatan yang Anda inginkan. Buku catatan tersebut dibagi menjadi Bagian, yang secara visual ditampilkan di sidebar kiri dengan tab berwarna-warni. Setiap Bagian dibagi lagi menjadi Halaman, yang merupakan catatan Anda. Jika Anda ingin mengatur lebih lanjut, Anda bisa menggunakan Sub-Halaman, yang dapat menjorokkan beberapa halaman di bawah halaman lainnya.
Aplikasi solusi digital masa depan ini menawarkan salah satu struktur organisasi yang paling lengkap di pasaran: Apple Notes menyediakan beberapa buku catatan tanpa bagian. Evernote dan Joplin menggunakan sistem tumpukan buku catatan yang dapat menampung beberapa buku catatan, tetapi tidak memiliki bagian atau subbagian secara khusus.
Fitur Utama
Microsoft OneNote, yang merupakan bagian dari suite Microsoft Office, adalah aplikasi pencatatan digital yang serbaguna dan menawarkan berbagai manfaat. Alat ini menjadi alternatif yang hebat untuk Word dan telah menjadi alat penting bagi bisnis untuk menyimpan catatan dalam satu tempat. Dengan memanfaatkan kekuatan cloud dan teknologi Microsoft, memudahkan dalam menangkap, menyimpan, dan berbagi informasi.
Mirip dengan aplikasi seperti Evernote, Anda dapat membuat dokumen bebas yang dapat dikerjakan secara pribadi atau dibagikan. Baik itu ide, daftar tugas, pengingat, atau sketsa, Software ini dapat menampung semuanya dengan cara yang profesional maupun pribadi. Bagian terbaik adalah fitur organisasinya. Anda dapat mengatur catatan Anda ke dalam buku catatan digital dengan folder, bagian, halaman, dan sub-halaman untuk akses yang lebih mudah.
Fitur dan fungsi Microsoft OneNote dijelaskan di bawah ini untuk referensi Anda. Temukan fitur-fitur penting yang menjadikan sangat diperlukan.
Manajemen proyek
Anda dapat mencatat dengan cepat dengan menuliskannya di kertas untuk didigitalkan nanti atau langsung di tablet. Bagian tag di OneNote memungkinkan Anda menandai tugas atau informasi penting untuk mengkategorikannya dan dengan mudah kembali ke sana nanti. Waktu juga dapat dihemat dengan menggunakan template atau integrasi — seperti Clipper — untuk menambahkan konten web langsung ke proyek Anda. Media lain untuk menyesuaikan informasi proyek Anda termasuk konten audio dan video.
Menggambar dan menulis tangan
Fitur paling unik yang ditawarkan OneNote adalah fungsionalitas Ink, yang memungkinkan Anda menggambar atau menulis catatan. Anda dapat menyisipkan gambar atau dokumen dan menambahkan pemikiran Anda di atasnya. Jika Anda membuat diagram atau instruksi, Anda dapat merekam dan memutar ulangnya untuk menghidupkan catatan Anda menggunakan Ink Replay. Jika Anda tidak memiliki tablet untuk menulis digital, Anda masih dapat mengubah catatan tulisan tangan menjadi teks setelah memindainya.
Kolaborasi
Pengguna OneNote dapat berkolaborasi dengan membagikan tautan ke catatan mereka untuk dilihat atau diedit. Sebagai aplikasi Microsoft, Anda dapat mengirim catatan melalui Outlook atau Teams untuk komunikasi cepat tentang proyek. Jika tim Anda membeli versi berbayar, Anda dapat menggunakan aplikasi Microsoft lainnya untuk presentasi dan basis data serta membagikannya dengan tim Anda.
Buku catatan
OneNote memungkinkan Anda untuk mengurutkan dan mengorganisir catatan Anda ke dalam buku catatan yang nyaman yang dapat Anda atur, cetak, dan bagikan dengan mudah. Catatan dapat berupa ide tertulis atau rekaman audio, dan Anda dapat menemukan serta mengurutkan catatan Anda agar sesuai dengan alur kerja atau metode organisasi Anda.
Mengatur data di Notebook
Mengatur data di Notebook adalah salah satu fitur terbaik dari OneNote. Fitur ini memungkinkan Anda menyimpan data dalam bentuk Notebook. Sebuah notebook terdiri dari satu atau lebih bagian, dan setiap bagian berisi halaman atau subhalaman yang terpisah. Di dalam Notebook, kita menyimpan informasi dalam bentuk teks, gambar, audio, dan video.
Web clipper
Web clipper memungkinkan Anda untuk mengekstrak informasi dari halaman web ke OneNote. Anda dapat mengakses halaman web yang telah dipotong di komputer, tablet, atau ponsel mana pun.
Template
Template adalah tata letak yang telah dirancang sebelumnya di OneNote. Versi 2016 memiliki beberapa template bawaan, termasuk latar belakang halaman dekoratif, penampilan yang seragam, atau tata letak yang konsisten.
Pencarian Teks
OneNote memiliki kemampuan untuk mencari teks tertentu. Anda cukup menekan tombol Ctrl+E untuk mengaktifkan panel pencarian, dan ketik apa yang ingin Anda cari.
Perekaman
Perekaman adalah salah satu fitur penting dari OneNote. Anda dapat merekam audio atau video dengan mengklik Insert -> Record Audio atau video. Fitur ini membantu Anda merekam wawancara, catatan penting dengan suara Anda sendiri, dan lain-lain.
Harga
Anda memerlukan akun Microsoft untuk menggunakan software OneNote, tetapi tidak perlu membayar. Akun gratis dapat mengakses hampir semua fitur, kecuali beberapa stiker dan kemampuan untuk menyimpan file secara lokal di Windows. Pengguna gratis juga dibatasi hingga 5GB penyimpanan OneDrive, yang dibagikan dengan aplikasi lain.
Versi gratis sebanding atau bahkan lebih baik daripada pesaingnya. Apple, yang menawarkan aplikasi Catatan di iPhone dan Mac, memberikan pengguna perangkat Apple 5GB penyimpanan gratis, sama seperti Microsoft. Evernote, yang dulunya merupakan pesaing utama, menawarkan versi gratis dengan batasan yang cukup ketat—Anda hanya dapat menyinkronkan antara dua perangkat dan hanya dapat mengunggah 60MB data setiap bulan.
OneNote tidak memiliki batasan seperti itu. Joplin, yang merupakan pemenang Editors’ Choice, dan Obsidian tidak menawarkan penyimpanan file online dalam versi gratis mereka. Namun, kedua aplikasi tersebut dapat menyimpan file secara lokal dan menyinkronkan menggunakan perangkat lunak pihak ketiga, sementara tidak menyediakan penyimpanan lokal kecuali di Windows.
| Pricing Plan | Cost/month (per user, billed monthly) | Cost/month (per user, billed annually) |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Personal | $6.99 | $69.99 |
| Microsoft 365 Business Basic | $6.00 | N/A |
| Microsoft 365 Business Standard | $12.50 | N/A |
| Microsoft 365 Business Premium | $22.00 | N/A |
| Microsoft 365 Apps for Business | $8.25 | N/A |
Microsoft 365 Personal
Freelancer atau individu mungkin ingin memilih paket Microsoft 365 Personal. Biayanya adalah $69,99 per tahun untuk setiap pengguna, atau $6,99 jika dibayar bulanan. Paket ini menawarkan penyimpanan 1TB, akses untuk lima perangkat, dan aplikasi Microsoft yang terkenal. Anda dapat memulai dengan Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Outlook, dan tentu saja, OneNote.
Microsoft 365 Business Basic
Basic adalah tingkat pertama dari paket Business dan merupakan yang paling terjangkau dengan biaya $6,00 per pengguna per bulan. Mirip dengan paket Personal, ini juga menawarkan penyimpanan 1TB per pengguna, tetapi sayangnya hanya menyediakan versi web/mobile dari aplikasi Microsoft yang terkenal.
Microsoft 365 Business Standard
Tingkat ini cocok untuk tim kecil dengan biaya $12,50 per pengguna per bulan, yang ditagih setiap tahun. Tim akan mendapatkan akses ke versi desktop dari aplikasi utama dan lebih banyak alat kolaborasi. Paket ini juga mencakup versi desktop dari OneNote.
Microsoft 365 Business Premium
Langganan Premium dikenakan biaya $22,00 per pengguna per bulan, yang ditagih setiap tahun. Tim yang menginginkan lebih banyak kontrol atas data dan keamanan mereka akan mendapatkan perlindungan terhadap ancaman siber, Perlindungan Informasi Azure, dan tata kelola.
Microsoft 365 Business Apps for Business
Jika tim Anda menggunakan berbagai aplikasi Microsoft, maka Microsoft 365 Business Apps adalah pilihan yang lebih ekonomis dengan biaya $8,25 per pengguna per bulan, yang ditagih setiap tahun. Ini memberikan akses ke OneNote dan aplikasi Microsoft lainnya, yang dapat digunakan di lima perangkat.
Kesimpulan
OneNote, yang pertama kali diluncurkan pada tahun 2003, bisa dibilang lebih tua dari kategori aplikasi pencatatan itu sendiri. Dengan posisi legasi tersebut, mudah untuk menganggap bahwa aplikasi ini akan stagnan. Namun, kenyataannya tidak demikian. Microsoft terus menambahkan fitur-fitur baru dan menjaga antarmuka pengguna tetap segar. OneNote adalah pemenang Editors’ Choice untuk aplikasi pencatatan, dan kami merekomendasikannya kepada banyak orang. Bagi siapa saja yang ingin menyimpan buku catatan secara lokal atau menyinkronkannya ke tempat lain selain OneDrive, Joplin, yang juga merupakan pemenang Editors’ Choice, bisa menjadi pilihan. Pengguna yang ingin menyesuaikan setiap aspek pencatatan mereka sebaiknya mencoba Obsidian.
Kelebihan:
- Versi gratis mencakup semua fitur
- Alat organisasi yang sangat baik
- Penempatan teks, gambar, dan lampiran secara bebas
- Web clipper yang luar biasa
- Konversi catatan tulisan tangan ke teks dengan mudah
- Tersedia dalam versi mobile dan web.
Kekurangan:
- Penyimpanan lokal hanya tersedia di Windows
- OCR terbatas
- Tidak ada geotagging
- Mungkin lambat saat memuat
- Pembaruan bisa menyebabkan kehilangan data
- Terkadang ada masalah aksesibilitas di antarmuka pengguna.