Notion

adminFebruari 25, 2025Februari 26, 2025

Notion adalah aplikasi pencatatan yang banyak digunakan di industri perangkat lunak, tetapi kurang dikenal di luar sana. Anda dapat menggunakannya untuk mencatat hal-hal sederhana atau mengelola proyek dengan menggunakan basis data yang memiliki berbagai tampilan. Notion bisa menjadi alat yang sederhana atau kompleks sesuai keinginan Anda, tetapi ada kurva pembelajaran yang cukup curam—kebanyakan orang tidak bisa langsung beralih dari mencatat sederhana ke mengelola basis data dalam waktu singkat.

Kompleksitas ini, ditambah dengan kecenderungan yang kuat terhadap orang-orang yang bekerja di perusahaan perangkat lunak, membuat Notion sulit direkomendasikan untuk orang biasa. Jika Anda mencari aplikasi pencatatan yang kuat, baik sebagai pengganti Evernote atau tidak, kami merekomendasikan pemenang Editors’ Choice seperti OneNote dan Joplin.

Kami juga memberikan penilaian tinggi untuk Obsidian bagi pengguna yang lebih mahir.

Table of Contents

Apakah Notion?

Software Notion adalah ruang kerja terhubung di mana tim Anda dapat membuat dokumen, mencatat, mengelola tugas, dan mengatur pekerjaan – semuanya dalam satu tempat. Sekarang, dengan Notion AI, Anda dapat meningkatkan kemampuan Anda dengan cara yang baru dan tak terduga.

Manfaatkan kekuatan AI langsung di semua catatan dan dokumen Anda, tanpa perlu beralih antara pekerjaan Anda dan alat bertenaga AI yang terpisah dan berbasis cloud yang sebenarnya cukup sulit untuk dijelaskan.

Solusi Digital Masa Depan ini sering dibandingkan dengan berbagai aplikasi lain, tetapi sebenarnya memiliki karakteristiknya sendiri. Ia memiliki nuansa seperti wiki, kemampuan organisasi seperti database, dan kemampuan mencatat serta mengarsipkan data seperti buku catatan yang terhubung. Setelah Anda memahaminya, pengaturannya menjadi mudah, meskipun terkadang orang mengalami sedikit kesulitan untuk memahami sepenuhnya.

Notion juga memungkinkan kamu untuk mengekspor seluruh ruang kerja dalam berbagai format seperti HTML, Markdown, file CSV, dan PDF pada paket Bisnis. Fitur ini sangat berguna untuk cadangan data dan transfer, selain menyediakan versi gratis yang mencakup fitur dasar seperti batas ukuran file, batas kolaborasi, dan riwayat halaman yang terbatas, menjadikannya solusi yang hemat biaya bagi banyak pengguna. Untuk organisasi yang lebih besar dan menawarkan paket Enterprise dengan fitur canggih dan harga yang dapat disesuaikan.

Fitur Utama

Meskipun mendukung manajemen proyek, anda segera menyadari betapa berbeda platform Notion ini dibandingkan dengan alat lain yang pernah anda coba.

Fitur utama dari sebagian besar alat lainnya lebih fokus pada penugasan tugas dan pelacakan kemajuan. Namun, inti dari platform ini tampaknya lebih berputar pada “menciptakan” berbagai hal, seperti Wiki dan dokumen.

Manajemen Proyek

Notion juga berfungsi sebagai perangkat lunak manajemen tugas dan proyek yang ringan, di mana Anda dapat merencanakan dan melaksanakan proyek bersama tim Anda. Mari kita mulai dengan fitur manajemen proyeknya.

Anda dapat memvisualisasikan alur kerja proyek Anda dalam berbagai format, mulai dari kalender hingga papan. Tergantung pada format yang Anda pilih, memungkinkan Anda menggunakan bilah kemajuan untuk menunjukkan seberapa jauh proyek Anda berjalan. Anda juga dapat membuat grafik atau memvisualisasikan ketergantungan untuk melihat kapan satu tugas menghalangi tugas lainnya dan menghindari kemacetan.

Template

Saat ini Notion memiliki lebih dari 20.000 template gratis yang bisa kamu jelajahi. Angka ini sangat mengesankan. Sebagai contoh, jika kamu ingin membuat daftar tugas, ada 460 template yang bisa dipilih.

Dengan memanfaatkan template-template ini, kamu tidak perlu menghabiskan waktu untuk membuat halaman baru guna melacak proyek atau tugasmu. Cukup dengan beberapa klik, kamu bisa memasukkan template yang kamu suka, dan yang perlu kamu lakukan hanyalah menambahkan basis datanya.

Asisten menulis AI

Asisten penulisan AI dari Notion dapat meningkatkan kualitas tulisan Anda dengan mendeteksi kesalahan serta memperbaiki kata yang salah eja dan tata bahasa yang tidak tepat. Namun, kemampuannya tidak hanya sebatas itu.

Di sudut kiri bawah, Anda dapat mengakses fitur asisten AI yang siap menjawab pertanyaan Anda, memberikan ringkasan, menerjemahkan halaman Anda, menemukan item tindakan, dan membantu Anda memperbaiki tulisan. Secara umum, fungsinya mirip dengan ChatGPT yang terintegrasi.

Selain itu, asisten penulisan AI ini juga dapat membantu Anda mengumpulkan informasi dari berbagai jenis file, termasuk PDF dan gambar.

Secara keseluruhan, alat-alat ini membantu Anda menjadi lebih efisien saat mencatat.

Kolaborasi dan Manajemen Tim

Anda dapat dengan mudah membagikan halaman atau ruang kerja kepada pengguna lain, serta menerbitkan catatan ke web terbuka agar dapat diakses oleh siapa saja, meskipun opsi undangan tamu Anda terbatas. Selain itu, Notion dilengkapi dengan kalender terintegrasi, sehingga semua orang dapat menyelaraskan jadwal mereka dengan cepat.

Pengguna dapat berkolaborasi dalam dokumen, Wiki, dan aset lainnya secara real-time, bahkan dapat “mengikuti” halaman dan pengguna tertentu. Anda juga dapat mengaktifkan notifikasi kustom untuk memberi tahu Anda setiap kali seseorang melakukan perubahan pada dokumen atau menyebut Anda dalam tugas.

Namun, perlu dicatat bahwa meskipun Anda mendapatkan grup izin dan ruang tim umum di semua paket, Anda hanya dapat membuat ruang pribadi dan bereksperimen dengan izin lanjutan di paket yang lebih mahal. Kemampuan analitik yang akan Anda akses sebagai pemimpin bisnis juga cukup dasar. Tidak ada alat untuk pelacakan waktu atau mengumpulkan umpan balik dari anggota staf.

Anda hanya mendapatkan wawasan dasar tentang bagaimana tim menggunakan aplikasi di sebagian besar paket, dan analitik tempat kerja lanjutan hanya tersedia untuk pengguna enterprise. Berbicara tentang hal itu, Anda hanya dapat mengatur retensi data kustom, pengaturan keamanan, dan pengaturan manajemen domain di paket Enterprise.

Integritas

Notion adalah salah satu aplikasi pencatatan yang memiliki banyak integrasi. Aplikasi ini menawarkan berbagai kemungkinan integrasi. Pertama-tama, Anda dapat menghubungkannya dengan Zapier, yang memberikan akses ke lebih dari 7000 aplikasi.

Antarmuka pengguna

Antarmuka pengguna sangat sederhana. Desainnya minimalis dengan ruang putih, tipografi yang jelas, dan warna-warna lembut yang menjadi fokus utama. Bahkan jika Anda adalah pengguna untuk pertama kalinya, Anda akan dengan mudah menavigasi halaman-halamannya, karena semua informasi penting dapat ditemukan di sidebar.

Seperti yang Anda lihat, Notion memiliki banyak fitur. Ini mungkin terasa sedikit membingungkan pada awalnya. Anda akan segera menyadari bahwa ia menggunakan sistem blok yang mirip dengan Lego. Semua konten diubah menjadi potongan yang dapat dipindahkan dan disesuaikan, memberikan Anda fleksibilitas untuk mengatur blok-blok ini sesuai keinginan.

Harga

Notion tidak memiliki produk yang berbeda, tetapi menawarkan empat rencana yang berbeda serta tambahan AI terpisah. Rencana-rencana tersebut meliputi:

Gratis – tanpa batas untuk pengguna individu dan percobaan gratis berbasis penggunaan untuk tim
Plus – $8 (tahunan) atau $10 (bulanan) per pengguna per bulan untuk tim kecil
Bisnis – $15 (tahunan) atau $18 (bulanan) per pengguna per bulan untuk penggunaan di berbagai fungsi
Perusahaan – harga kustom

Secara umum, Notion terjangkau dibandingkan dengan sebagian besar alat manajemen proyek lainnya di pasaran seperti OneNote. Mari kita lihat lebih dekat setiap rencana.

Paket Free

Paket gratis sangat cocok untuk individu atau tim yang ingin mencobanya. Dengan blok yang tidak terbatas, Anda memiliki fleksibilitas untuk membuat halaman untuk berbagai keperluan.

Namun, jika ada dua orang atau lebih yang berkolaborasi, Anda hanya bisa mencoba blok secara sementara sebagai percobaan gratis.

Workspace yang dibagikan akan menyatukan tim Anda untuk bekerja pada dokumen, proyek, atau apa pun yang Anda butuhkan. Anda juga akan dapat menggunakan beberapa integrasi —beberapa platform manajemen proyek tidak menawarkan ini secara gratis.

Paket gratis memberikan Anda riwayat halaman selama tujuh hari, kemampuan untuk mengundang hingga 10 tamu, batas unggahan 5 MB, dan 100 baris per database.

Paket Plus

Paket Plus memberikan tim kecil lebih sedikit batasan. Dengan biaya $8 per pengguna per bulan (tahunan) atau $10 (bulanan), Anda mendapatkan blok konten, penyimpanan, dan unggahan file tanpa batas.

Dengan blok yang tidak terbatas, Anda memiliki fleksibilitas untuk membuat halaman untuk berbagai tujuan tanpa batasan. Tanpa batasan unggahan file, Anda juga dapat menambahkan konten atau aset dengan ukuran berapa pun. Dapat memperpanjang riwayat halaman hingga 30 hari, dan Anda dapat mengundang hingga 100 tamu.

Paket Plus mempertahankan integrasi, ruang kerja, dan analitik halaman yang sama seperti paket Gratis, tetapi dengan kapasitas dan fungsionalitas yang lebih besar.

Paket Business

Paket Business adalah pilihan yang sangat baik untuk perusahaan besar yang mencari cara intuitif untuk menggabungkan berbagai tim dan alat dalam satu platform. Biayanya adalah $15 per pengguna per bulan jika dibayar tahunan, atau $18 jika dibayar bulanan.

Dengan SAML single sign-on, tim Anda mendapatkan akses yang aman dan sederhana. Ruang tim pribadi memberikan kontrol yang lebih baik atas akses ruang kerja dan data.

Aplikasi ini juga menyimpan riwayat halaman hingga 90 hari, sehingga Anda memiliki cukup waktu untuk meninjau versi dan kembali ke versi lama. Anda dapat mengundang hingga 250 tamu untuk berkolaborasi di ruang kerja Anda. Dengan analitik halaman yang canggih, Anda mendapatkan wawasan mendetail tentang bagaimana tim Anda berinteraksi dengan dan melihat konten di ruang kerja Anda.

Paket Enterprise

Paket Enterprise adalah solusi bagi bisnis yang membutuhkan lebih banyak. Anda akan mendapatkan kustomisasi yang kuat, kontrol keamanan yang ketat, dan dukungan khusus.

Tingkat tertinggi ini memungkinkan Anda menyesuaikan hampir setiap fitur sesuai kebutuhan Anda.

Anda dapat menetapkan batasan khusus untuk tamu, membuat sebanyak mungkin ruang kerja yang Anda inginkan, dan menikmati riwayat dokumen tanpa batas sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang kehabisan kapasitas dari rencana yang ada.

Dalam hal keamanan, Anda mendapatkan log audit yang mendetail yang memberikan pengawasan yang tak tertandingi terhadap setiap aktivitas yang terjadi di platform. Paket Enterprise juga dilengkapi dengan kontrol izin yang lebih rinci untuk menjaga keamanan, ditambah fitur pencarian admin yang memudahkan untuk memastikan semua orang memiliki akses yang tepat—atau memperbaikinya jika tidak.

Anda bahkan dapat mengotomatiskan penyediaan pengguna untuk meminimalkan risiko kesalahan manusia sambil membantu anggota tim baru beradaptasi secepat mungkin.

Untuk perusahaan yang membutuhkan lebih dari 100 kursi, seorang manajer keberhasilan khusus dapat membantu Anda dalam pengaturan, memastikan semuanya dikonfigurasi dengan cara terbaik, dan membimbing Anda melalui fitur-fitur baru agar Anda selalu siap menghadapi perubahan yang akan datang.

Kesimpulan

Notion memiliki banyak kelebihan, tetapi juga ada beberapa kekurangan. Aplikasi ini sangat baik untuk membuat berbagai aset seperti Wiki, dokumen, dan bahkan situs web yang bisa dibagikan dengan tim Anda. Selain itu, ada fitur manajemen proyek yang hebat yang membantu Anda memantau setiap tahap kemajuan tim. Namun, fitur-fitur ini terkenal sulit digunakan, terutama pada awalnya.

Notion juga menawarkan beberapa fitur AI yang luar biasa, tetapi karena fitur ini tidak termasuk dalam paket standar, Anda mungkin tidak langsung merasakan manfaatnya. Di sisi positif, Notion sangat unggul dalam mengorganisir pengetahuan dan informasi dalam satu tempat. Aplikasi ini juga efektif dalam menyatukan tim dan menjaga agar semua anggota tetap sejalan selama proyek berlangsung.

Jika Anda bisa melewati kurva pembelajaran dan tidak keberatan mengorbankan beberapa fitur (seperti pelacakan waktu atau papan Kanban), Notion masih bisa menjadi pilihan yang baik untuk Anda. Saya sarankan untuk mencoba paket gratis terlebih dahulu.

Notion adalah alat manajemen proyek yang sangat kuat, ideal untuk menyimpan informasi terkait proyek di satu tempat, serta membangun basis pengetahuan. Alat manajemen tugas yang ditawarkannya sangat praktis, terintegrasi dengan berbagai aplikasi pihak ketiga, dan bahkan memungkinkan pengguna untuk membuat situs web kustom serta alur kerja otomatis. Selain itu, fitur AI-nya (jika Anda bersedia membayar) sangat mengesankan.

Namun, kompleksitas dalam menggunakan Notion dan beberapa batasan pada fitur tertentu membuatnya sulit untuk merekomendasikan alat manajemen proyek ini kepada semua orang.

Kelebihan Notion:

Desain yang sangat dapat disesuaikan
Banyak alat untuk membuat basis data dan dokumen kustom
Integrasi yang sangat baik dengan berbagai alat
Keamanan dan kontrol akses yang memadai
Fitur AI yang luar biasa

Kekurangan Notion:

Kurva pembelajaran yang cukup curam
Fitur AI memerlukan biaya tambahan
Beberapa fitur yang hilang
Kinerja yang kadang lambat.

Try Notion

Post Views: 69