Evernote

adminFebruari 25, 2025Februari 26, 2025

DigitalFutureSoft (Jakarta) – Evernote adalah aplikasi untuk mencatat dan mengelola tugas yang dikembangkan oleh Evernote Corporation.

Ini adalah perangkat lunak pencatatan yang memudahkan Anda untuk membuat dan mengatur catatan digital, serta menjaga agar catatan tersebut tetap tersinkronisasi di semua perangkat Anda. Anda dapat menggunakannya sebagai lemari arsip digital untuk mengatur semua catatan Anda, baik itu resep, rencana strategis untuk pekerjaan, atau jurnal harian. Ini adalah alat organisasi yang kuat untuk membantu berbagai proyek, baik untuk pekerjaan maupun kehidupan sehari-hari Anda.

Table of Contents

Apakah Evernote

Evernote adalah aplikasi pencatatan yang terkemuka di industri. Aplikasi ini membantu Anda menyimpan dan mengelola berbagai jenis informasi untuk keperluan profesional maupun pribadi.

Anda dapat membuat catatan, memindai dokumen, dan membuat daftar tugas. Anda juga bisa mengunggah lampiran bersama catatan Anda, seperti PDF, file audio, atau foto.

Singkatnya, memungkinkan Anda untuk menyimpan dan mengatur data untuk digunakan di masa mendatang. Jika Anda bekerja dalam tim, juga dilengkapi dengan fitur yang mendukung berbagi dan kolaborasi.

Selain itu, info aplikasi ini memiliki berbagai integrasi untuk menghubungkannya dengan alat favorit Anda yang lain.

Dengan antarmuka yang intuitif dan berbagai fitur yang kaya, telah menjadi salah satu pilihan utama di antara aplikasi pencatatan yang tersedia saat ini.

Fitur Utama

Software Evernote memiliki berbagai opsi canggih seperti pengenalan karakter optik (OCR), pemindaian dokumen, dan fitur manajemen tim untuk memantau setiap catatan, file yang diunggah oleh individu, serta semua tenggat waktu anggota tim Anda.

Namun, semua ini hanya tersedia di versi berbayar. Menggunakan paket gratis adalah hal yang berbeda karena tidak hanya kekurangan fitur, tetapi juga memiliki batasan yang ketat pada bandwidth bulanan dan ukuran catatan.

Manage Tugas

Menggunakan Evernote untuk manajemen tugas dasar sangatlah mudah. Anda dapat dengan mudah membuat berbagai tugas dan memantau daftar periksa serta item tindakan Anda.

Untungnya, tugas-tugas Anda terorganisir bersamaan dengan catatan rapat, ide proyek, dan dokumen penting lainnya. Hal ini memudahkan Anda untuk menandai daftar yang harus dilakukan.

Dengan paket premium, Anda mendapatkan lebih banyak kemampuan manajemen tugas seperti melihat semua tugas di satu tempat, menambahkan tenggat waktu, menjadwalkan tugas rutin, mengatur pengingat, dan mendelegasikan kepada orang lain.

Web Clipper

Fitur ini memungkinkan Anda untuk menangkap dan menyimpan konten menarik yang Anda temukan secara online langsung ke akun Evernote Anda.

Integrasi

Menilai integrasi adalah bagian penting dari Evernote yang menawarkan dukungan yang kuat untuk berbagai alat eksternal guna meningkatkan efisiensi alur kerja Anda.

Selain Google Calendar, paket berbayar memungkinkan Anda menghubungkan aplikasi ini dengan perangkat lunak seperti Salesforce, Microsoft Teams, dan Slack.

IFTTT dan Zapier juga didukung, memberikan Anda kemampuan untuk menghubungkan dengan ratusan aplikasi lainnya.

OCR Teknologi

Untuk melengkapi tambahan yang bermanfaat dan hampir menghilangkan kebutuhan Anda untuk mentranskripsi teks, kami memiliki fitur pengenalan karakter optik (OCR). OCR Evernote mampu mendeteksi 11 bahasa tulisan tangan dan 28 bahasa yang diketik, baik dari catatan tulisan tangan di dalam aplikasi maupun gambar teks.

Catatan Organisasi

Catatan disimpan dalam buku catatan. Anda dapat menambahkan sebanyak mungkin buku catatan yang Anda inginkan ke Evernote. Anda juga dapat mengatur buku catatan dengan mengelompokkannya ke dalam grup yang disebut tumpukan. Selain itu, Anda bisa memberi tag pada catatan, memberikan cara lain untuk mengatur catatan tersebut memberikan banyak fleksibilitas dalam hal ini.

Antarmuka untuk mencatat sangat sederhana dan mudah dipahami. Saya sangat menghargai bahwa Anda dapat membuka catatan di aplikasi desktop untuk melihatnya dalam jendela terpisah, yang sangat cocok jika Anda ingin memiliki notepad kecil untuk digunakan bersamaan dengan notulen rapat atau penelitian yang sedang Anda baca. Semua catatan menggunakan teks kaya. Anda dapat memilih di antara enam jenis font serta gaya penulisan biasa, seperti tebal, miring, dan garis bawah.

Selain menulis teks, Anda juga dapat menyertakan lampiran. Gambar akan muncul langsung di catatan Anda, sementara jenis lampiran lainnya, seperti PDF dan spreadsheet, akan ditampilkan dengan pratinjau. Menyematkan dokumen dalam catatan adalah cara yang bagus untuk menyimpan semua penelitian Anda di satu tempat. Misalnya, Anda dapat melampirkan PDF dan kemudian menuliskan catatan dari PDF tersebut di dokumen di bawahnya. Anda bahkan dapat melihat pratinjau seluruh dokumen dalam catatan Anda atau menandainya menggunakan penanda. Semuanya dirancang dengan baik dan mirip dengan apa yang bisa Anda lakukan di OneNote.

Harga

Salah satu keluhan yang paling sering terdengar tentang Evernote adalah perbedaan yang signifikan antara versi berbayar dan versi gratisnya seperti . Ketika pertama kali diluncurkan, sangatlah dermawan dengan versi gratisnya, namun seiring berjalannya waktu, semakin banyak batasan yang ditambahkan.

Biaya bisa menjadi masalah yang perlu diperhatikan. Paket professional dan enterprise menawarkan fitur-fitur hebat, tetapi harganya bisa cukup mahal, terutama bagi individu atau tim kecil yang memiliki anggaran terbatas.

Paket Free:

Masih tersedia tetapi dengan lebih banyak batasan. Pengguna hanya dapat membuat 50 catatan, satu buku catatan, dua perangkat yang disinkronkan, dan unggahan bulanan sebesar 60MB.

Paket Personal:

Harga: $6,67 per pengguna/bulan (langganan tahunan), $8,99 per pengguna/bulan (langganan bulanan)

Rencana berbayar ini menggantikan Premium dan menawarkan fitur serupa dengan harga baru.

Ini adalah peningkatan yang signifikan dari versi gratis, memungkinkan pengguna untuk menyinkronkan perangkat tanpa batas, membuat hingga 100.000 catatan dan 1.000 buku catatan, serta membuat widget yang dapat disesuaikan (kalender, tugas, catatan yang disematkan, catatan terfilter, pintasan, dll.).

Rencana ini juga menawarkan integrasi dengan Microsoft Outlook dan Google Calendar sehingga Anda dapat menghubungkan catatan dengan acara untuk akses yang lebih mudah.

Namun, rencana ini hanya memungkinkan Anda terhubung dengan akun premium Anda.

Paket Professional:

Harga: $8,75 per pengguna/bulan (langganan tahunan), $13,45 per pengguna/bulan (langganan bulanan)

Rencana baru ini memperkenalkan fitur-fitur yang lebih canggih dibandingkan Premium lama, termasuk fungsionalitas PDF yang lebih baik, kemampuan penugasan tugas, dan koneksi ke akun Google Calendar pribadi dan tempat kerja.

Paket Team:

Harga: $15 per pengguna/bulan (langganan tahunan), $17,99 per pengguna/bulan (langganan bulanan)

Rencana ini ditujukan untuk tim dan bisnis yang mencari solusi kolaboratif untuk pencatatan dan manajemen proyek.

Paket Enterprise:

Solusi kustom dan dukungan untuk memenuhi kebutuhan organisasi dan keamanan Anda yang unik.

Kesimpulan

Meskipun memiliki sejarah yang penuh gejolak, Evernote masih merupakan aplikasi yang cukup baik—meskipun harganya tergolong mahal. Akan sulit untuk meninggalkannya jika Anda memiliki catatan selama satu dekade di dalamnya, dan itu saja bisa membuat biaya untuk Evernote terasa sepadan. Namun, harga dan versi gratisnya yang sangat terbatas membuatnya sulit direkomendasikan kepada siapa pun yang belum menggunakannya.

Oleh karena itu, tidak lagi menjadi pilihan utama dari Editor. Sebagian besar orang sebaiknya mempertimbangkan OneNote karena berfungsi dengan baik dan jauh lebih terjangkau. Bagi mereka yang mencari alternatif gratis, Joplin bisa dicoba, yang juga merupakan pilihan utama dari Editor dengan fitur yang lebih sedikit tetapi dapat digunakan secara offline dan memiliki antarmuka desktop yang mirip dengan yang ditinggalkan Evernote bertahun-tahun yang lalu.

Solusi Digital Masa Depan untuk keperluan bisnis, Evernote menawarkan fitur kolaborasi terbaik di antara aplikasi pencatatan lainnya, tetapi tetap tidak sebaik saat menggunakan perangkat lunak manajemen proyek khusus seperti monday.com, Basecamp, Asana, dan Jira. Versi gratisnya juga terasa kurang memadai.

Berbeda dengan fitur dan alat yang ditawarkan oleh Google, akun gratis bisa terasa cukup terbatas karena tergantung pada seberapa banyak konten yang dapat Anda unggah setiap bulan. Selain itu, dengan hanya dua perangkat yang dapat disinkronkan pada saat yang sama, Anda juga akan dipaksa untuk memilih platform mana yang dapat Anda instal dan gunakan Evernote.

Kesimpulannya, jika Anda menginginkan aplikasi pencatatan terbaik dan bersedia membayar sedikit lebih untuk semua fitur menarik Evernote—yang menjadikannya perangkat lunak yang tak tergantikan sebagai tempat penyimpanan semua pemikiran pribadi, renungan acak, dan laporan kerja Anda—Anda tidak akan salah memilih Evernote.

Apa pendapat dan pengalaman Anda tentang Evernote? Apakah Anda merasa masih sebaik dulu, atau lebih memilih aplikasi pencatatan lainnya?

Kelebihan Evernote:

Versi gratis tersedia
Pencatatan yang mudah dan sinkronisasi tanpa usaha
Pencarian yang kuat
OCR untuk gambar
Pencarian dengan bahasa sederhana yang didukung AI
Opsi organisasi yang luar biasa dan dapat disesuaikan.
Antarmuka yang mudah digunakan.

Kekurangan Evernote:

Mahal
Versi gratis tidak layak digunakan
Dokumentasi yang tidak jelas
Fitur AI yang tidak dapat diandalkan
Versi gratis yang terbatas
Tidak ada kolaborasi waktu nyata
Tidak ada penyimpanan offline.

Try Evernote

Post Views: 62